金秋十月,我院迎来了2006级高职及本科新生。前天是新生报到的日子。一进入校门,只见校园内横幅高挂、彩旗招展,一片崭新的气象。从早上8点开始, 学院各专业系部和相关职能部门已开始了忙碌的工作。新生工作服务点从学院正门一直延伸到体育馆内,参加新生报到工作的教职员工和在校学生用周到的服务和亲切的笑脸,热情欢迎来自各地的新生和家长。 今年我院共招收2006级新生670多名,其中,2006级三年制高职新生和本科班学生398名。截至 跟随新生报到的人潮,记者也体验了一次“快速通道”的感觉。 报到现场服务“一条龙” 往年的新生报到工作让人感觉繁忙、拥挤和喧闹,分布各处的服务点耗费了大量人力、物力。而今年,这种来回奔波、排长队交费和办理手续的场面不复再现,呈现在眼前的是一片井然有序的场景,这是学院新推出的“一条龙”式现场服务。 设在校门口的引导点,负责指引新生和家长们沿着分布各处的指示牌到达体育馆。体育馆门口设有资讯点,负责分发报到流程单、新生报到需知、新生宝典、院报、《社风》等资料,为新生报到和了解学院提供帮助。门口还设有张贴着新生报到流程图的宣传板,让所有程序一览无余。进入体育馆后,一排长长的服务台展现在眼前,成为了一条“服务带”。“服务带”最前端的是新生录取通知验证,随后,户口专迁、学费缴纳、贫困生助学贷款办理、平安保险办理、各系班主任报到处等服务点按次序罗列。新生和家长只需沿这条“服务带”一路行去,所有的手续就会一一办妥。 记者看到,报到现场虽然人数颇多,但却没有发生堵塞和拥挤的现象,各项新生报到手续的办理有条不紊的进行着。这种“一条龙”式服务将所有新生报到手续按一定程序放在一起,各部门通力协作,既整合了资源,也有效提高了报到工作的效率。“一条龙”式服务的便捷和快速的服务也给新生和家长留下了良好印象,让新生和家长感到了满意。 助学贷款开启“绿色通道” 每年开学,我院也会迎来一些经济困难的新生。以往的助学贷款手续需要经历四道“关口”,颇为繁琐而且耗时也多。今年,我院专门在新生报到现场设置了“绿色通道”,简化了学费缓交、申请助学贷款等程序。以往繁琐的手续,现在只需要数分钟现场办理时间就可办妥,简单又省时。 截至 同时,开学以来,有57名06级戏剧表演班的新生享受到了学院今年新增设的越剧表演人才培养专项基金的补助,合计款额达到28万5千元。 学院上下“全体总动员” 为圆满完成这次新生报到工作,学院领导高度重视,专业系部和相关职能部门“全体总动员”。
我院打造新生报到“快速通道”
来源:. 作者:杨晓浤、 摄影:杨晓浤 发布时间:2006-10-09